Seit Ende 2008 befindet sich zur Bearbeitung des Kinderbildungsgesetzes NRW (KiBiz) ein webbasiertes Antrags- und Bewilligungssystem (KiBiz.web) im Einsatz. Durch die zentrale Datenhaltung steht in KiBiz.web ein umfassender und aktuell gehaltener Datenbestand zur Verfügung, den die Einrichtungen selber pflegen. Der Datenbestand enthält alle Grundinformationen der Einrichtungen wie Name, Anschrift, Anzahl der Gruppen und Anzahl der Plätze. Der aktuelle Datenbestand wird monatlich abgerufen.